Личный помощник руководителя

Привет! Мы команда KART Россия и Беларусь, дистрибьютеры Израильской косметики для профессионального педикюра и косметологии в 2х странах, основатели крупной онлайн школы для мастеров ногтевого сервиса и подологов. Сейчас мы ищем ассистента для генерального директора компании в РФ, который поможет решать повседневные задачи, организовывать процессы и станет надёжной опорой и правой рукой руководителя. Для нас важно, чтобы ты:

• Был ответственным человеком, на которого можно положиться.
• Самостоятельно искал решения и предлагал свои идеи.
• Быстро включался в задачи и доводил их до результата.
• Был эмпатичным и отзывчивым специалистом, которому важна жизнь руководителя.
• Был готов к динамичному графику, срочным поручениям и изменению планов.

Чем тебе предстоит заниматься: Бизнес-задачи

• Выполнение поручений руководителя, контроль сроков и исполнения договорённостей.
• Сопровождение бизнес-проектов от идеи до реализации, включая конференции и корпоративные мероприятия.
• Поиск и анализ информации, подрядчиков и партнёров, подготовка вариантов решений для руководителя.
• Организация деловых встреч, переговоров и рабочих поездок.
• Участие в подборе, адаптации сотрудников. Контроль корпоративной культуры текущей команды.
• Работа с документами: договоры, счета, акты и взаимодействие с юристами и бухгалтерами.
• Поддержка маркетинговых и партнёрских проектов, запуск новых направлений.
• Подготовка презентаций и рабочих материалов, использование AI-инструментов для оптимизации задач.

Личные задачи

• Ведение личного календаря руководителя и планирование расписания.
• Travel поддержка: билеты, отели, визы, трансферы и досуг.
• Поиск специалистов и подрядчиков, организация записей и контроль выполнения поручений.
• Организация досуга, неформальных встреч, заказов и доставки подарков.
• Взаимодействие с домашним персоналом, контроль оплаты счетов и коммунальных услуг.
• Ведение базы контактов, предпочтений и важной информации руководителя в Notion.
• Охрана здоровья ближайшего круга руководителя.

Что мы предлагаем:

• Ненормированный график работы, full-time, важно быть на связи в выходные;
• Удаленная работа с редкими очными задачками по Москве;
• Рабочее время 9-18 мск (возможность срочных задач вне графика, вечером важно быть на связи);
• Оформление ИП/самозанятость;
• Оклад + КРІ (налог покроем мы);
• Рост и индексация заработной платы;
• Постепенное обучение и адаптация;
• Отпуск и оплачиваемые больничные;
• Поздравления с днем рождения и праздниками;
• Бирюзовая и дружная среда внутри молодого коллектива.

Если ты узнал(а) себя в описании, любишь быть в центре событий, умеешь организовывать процессы и хочешь развиваться вместе с компанией — будем рады твоему отклику! Вакансия подразумевает выполнение тестового задания перед собеседованием